Integritetspolicy – Spihra

Vilka vi är

Spihra är ett samarbete mellan HR Digitaliseringsgruppen Sverige AB (HR Digi), org.nr 559129-3856, och People Dimension AB, org.nr 559075-7471. Bolagen är gemensamt personuppgiftsansvariga för de uppgifter som samlas in via Spihras snabbtest, Spihra Analys och vid anmälan till våra events. Du når oss på info@spihra.com.

Vilka uppgifter vi samlar in

När du gör snabbtestet: namn, e-postadress, organisation, roll, land, bransch, dina svar och de beräknade resultaten, samt tidpunkt och samtycke.

När du anmäler dig till ett event: namn, e-postadress, organisation och roll, en eventuell fråga till de medverkande, eventuell specialkost vid fysiska events, tidpunkt för anmälan och om du har använt länken för att ansluta.

Varför vi behandlar uppgifterna

  • För att spara dina svar och visa och skicka ditt resultat från snabbtestet. Rättslig grund: ditt samtycke.
  • För att genomföra eventet du har anmält dig till, till exempel skicka bekräftelse, påminnelser och länk. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att kunna genomföra eventet.
  • För att ordna mat vid fysiska events. Uppgifter om specialkost kan avslöja allergier, som räknas som hälsouppgifter. Vi behandlar dem bara om du själv fyller i dem, och med stöd av ditt uttryckliga samtycke.
  • För att kontakta dig om ditt resultat, kommande events och Spihras tjänster. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att följa upp intresset för Spihra. Du kan när som helst tacka nej.
  • För analys av marknaden eller branschen. Resultaten presenteras då enbart på anonymiserad och aggregerad nivå, och enskilda organisationers uppgifter röjs aldrig.

Spihra Analys

Varje organisation får unika url-länkar och en unik inloggningskod, och båda krävs för att komma åt frågorna och kunna ange och se svaren. Svaren sparas under koden, utan organisationens namn. Vilken organisation koden gäller hanteras i ett separat register. Skriv inte namn eller andra personuppgifter i kommentarer eller fritextsvar.

Var uppgifterna lagras

Uppgifterna lagras i EU (Irland). Våra mejl skickas via Resend, en leverantör i USA, med stöd av EU-US Data Privacy Framework och EU:s standardavtalsklausuler. Mejlkopian hos leverantören raderas automatiskt inom 30 dagar. Vi säljer aldrig dina uppgifter.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar uppgifterna så länge kontakten är aktuell. Uppgifter om specialkost raderas senast sju dagar efter eventet. Uppgifter som inte längre behövs anonymiseras, och då behålls bara svarsdata utan koppling till dig för statistik.

Dina rättigheter

Du kan när som helst begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter, återkalla ett samtycke och tacka nej till vidare kontakt. Mejla info@spihra.com eller svara "avregistrera" på något av våra mejl. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).